(اسناد، تبدیلی، انفکاک، تأجیل و حاضری محصلان)
اسناد مورد ضرورت برای پروفایل محصلان عبارت است از:
- فورم ثبت نام، کارت امتحان و فرم جوابات امتحان کانکور و یا؛
- کاپی ID کانکور دولتی (برای واجدین شرایط نهادهای تحصیلی خصوصی)
- نسخه اصلی استعلام معارف تأیید شده از ریاست معارف ولایت مربوطه
- نسخه اصلی نمرات سه سال اخیر لیسه با تأییدی ریاست معارف.
- نسخه اصلی شهادت نامه فراغت صنف دوازده از وزارت معارف
- فورم صحی با تأییدی ریاست صحت عامه ولایت
- تعهد نامه فامیل
- تعهد نامه محصل
- کاپی رنگه آخرین تذکره
- کاپی رنگی صفحه عکس پاسپورت (درصورت موجودیت)
- اسناد تبدیلی محصل (درصورت ضرورت)
- ده قطعه عکس 3×4 با پس منظر سفید که از سه ماه بیشتر سپری نشده باشد.
تبدیلی محصلان:
الف) تبدیلی در دیپارتمنت های انستیتوت فردوسی:
- تبدیلی محصلان جدید الشمول از یک دیپارتمنت به دیپارتمنت دیگر در هفته اول سمستر، بعد از درخواستی و اخذ منظوری از ریاست/معاونیت علمی و تدریسی صورت می گیرد.
- تبدیلی ها از یک رشته به رشته دیگر صرف برای یکبار آنهم بعد از کانکور اجازه است.
- تبدیلی محصلان سمستر دوم و بالاتر از آن از یک دیپارتمنت به دیپارتمنت دیگر مجاز نیست.
ب) تبدیلی از انستیتوت فردوسی به سایر انستیتوت ها :
- برای تبدیلی از انستیتوت فردوسی به سایر انستیتوت ها، محصل مکلف است تا فورم تبدیلی را ابتداء از ریاست انستیتوت های علوم صحی خصوصی وزارت صحت عامه دریافت و طی مراحل نماید. تبدیلی محصلان منفک شده از و یا به انستیتوت فردوسی برای ادامه تحصیل مجاز نیست.
- تبدیلی محصلان به انستیتوت های دیگر در صورت تکمیل شرایط قانونی انستیتوتی که در آن تبدیلی مد نظر است، به اساس موافقه دیپارتمنت ها، و رئيس های هر دو انستیتوت به اساس فورم تبدیلی وزارت صحت عامه صورت گرفته می تواند.
- در صورتیکه محصل بعد از تبدیلی به انستیتوت جدید، نصاب حاضری خویش را مجموعآ در هر دو نهاد تحصیلی تکمیل نموده بتواند تبدیلی آن صورت می گیرد.
- در صورت تبدیلی تمام سوابق تحصیلی به انستیتوت جدید بشکل رسمی انتقال می نماید.
- به اساس طرزالعمل داخلی انستیتوت فردوسی؛ محصلانی که تخفیف داشته باشند، در صورت تبدیلی، مکلف به پرداخت تخفیف های خویش به انستیتوت اولی می باشند.
انفکاک دو نوع (موقت و دایمی) است:
- انفکاک موقت : حالتی است که محصل حق شمولیت مجدد و ادامه تحصیل در همان رشته را بعد از یک سال تعطیلی دارا می باشد.
- در طی 25 روز از شروع سمستر ثبت نام ننماید و به صنف درسی نیز اشتراک نکند.
- هر گاه 75% نصاب حاضری را تکمیل ننماید و از شمولیت در امتحان سمستر محروم گردد.
- هرگاه محصل در بیشتر از دو مضمون در امتحان ختم سمستر ناکام شده باشد.
- هرگاه محصل در یک مضمون که در چانس دوم ناکام مانده و در چانس سوم نیز نمره کامیابی اخذ ننماید.
- هرگاه محصل در تمام امتحانات ختم سمستر غایب باشد و شامل امتحان معذرتی نگردد .
- هرگاه محصل در امتحان يكي از مضامین به عوض محصل دیگری امتحان بدهد. در این صورت هر دو محصل ناکام سمستر محسوب و موقتآ از انستیتوت منفک می گردند.
- انفکاک دایمی : عبارت از محروم ساختن دایمی محصل از انستیتوت بوده و محصل حق شمولیت دوباره را بعد از انفکاک در انستیتوت فردوسی ندارد. تحت شرایط زیر؛
- هرگاه محصل به میل خود تقاضای انفکاک نموده، انفکاک وی در موجودیت خودش با ذکر علت انفکاک رسماً طی مراحل و منظور گردیده باشد، منفک دایم می گردد.
- هرگاه محصل جدیدالشمول در صنف دیگری خلاف لایحه حاضر باشد و یا اینکه دو سال متواتر غایب باشد منفک محسوب بوده، باید دوباره کانکور امتحان دهد.
- هرگاه محصل یک صنف را در دو سال تحصیلی، بنابر هر علتی که باشد، نتواند موفقانه تکمیل نماید مواجه به منفکی دایم می گردد.
- در صورتیکه محصل نتواند در دو سمستر پیهم، اوسط نمرات سمستر را تکمیل نماید مواجه به منفکی دایم می گردد.
- درصورتیکه محصل طبق طرزالعمل نظم و دیسپلین مواجه به حالت منفکی دایم گردد.
- در صورتیکه محصل به انستیتوت تحصیلی دیگری تبدیل شود انفکاک دایم می گردد.
تأجیل:
- اخذ تأجیل از شروع سمستر الی 15 روز بوده و بعد از آن امکان اخذ تأجیل نمی باشد.
- اگر تأجیل بعد از 12 روز اول سمستر اخذ گردد، محصل باید 25% فیس سمستر خویش را به حساب همان سمستر پرداخت نماید. زیرا از خدمات تحصیلی استفاده نموده است.
- هرگاه محصل بعد از ثبت نام تأجیل اخذ نماید و سال بعدی حاضر به ادامه تحصیل نگردیده باشد صرف یکبار حق شمولیت را در شروع سال به صفت محروم یکساله دارد.
- یک محصل صرفآ یک بار در دوره تحصیل میتواند تأجیل اخذ نماید.
لایحه حاضری:
- آنعده محصلانی شامل امتحان نهایی سمستر می گردند که حد اقل ٪۷۵ نصاب حاضری ساعات درسی را در همان سمستر تکمیل نموده باشند.
- در مورد رشته های که سیستم کردیت باشند محصلین باید 75% نصاب ساعات درسی هر مضمون را جداگانه تکمیل نموده باشند.
- رخصتی های عمومی مطابق تقویم شامل حاضری گرفته می شود.
- از 15% الی 25% غیابت در ساعات درسی به ارائه تصدیق قانونی نیاز می باشد.
- منظوری تصادیق مریضی، ولادی و سایر تصادیق و معامله نمودن آن به منظور تکمیل نصاب حاضری غرض شمولیت در امتحانات ختم سمستر از مراجع رسمی بعد از طی مراحل قانونی، از صلاحیت های شورای علمی انستیتوت فردوسی می باشد.